YM. Muhammad Ihram Anshari, S.SI. Coached salah seorang Admin/Operator Sistem Digitalisasi Presensi
Di era digital saat ini, teknologi terus berkembang pesat, dan mempengaruhi hampir setiap aspek kehidupan manusia, termasuk pendidikan. Salah satu inovasi UPTD SMK Negeri 1 Tapalang Barat adalah penggunaan Sistem Digitalisasi Presensi untuk Pendidik dan Tenaga Kependidikan serta semua Peserta Didik.
Teknologi ini memberikan solusi efektif bagi masalah presensi di sekolah yang selama ini sudah sangat jauh tertinggal.
Sistem digitalisasi presensi digunakan untuk mengakses kehadiran warga sekolah sebagai syarat administratif. Penggunaan sistem digitalisasi presensi bisa untuk menciptakan solusi yang efisien dan modern khususnya di UPTD SMKN 1 Tapalang Barat sesuai jargonnya yakni Sekolah Modern Penuh Harapan Untuk Masa Depan Cemerlang.
Cara Kerja Aplikasi Digital Presensi :
Aplikasi digital presensi yang dikembangkan oleh "SMK OKE De" menggunakan QR Code. Setiap pendidik dan tenaga kependidikan serta semua peserta didik diberikan ID Card lengkap dengan QR Code masing-masing saat memasuki area sekolah atau pintu gerbang masuk sekolah ataupun ruang kelas, mereka hanya menempelkan QR Code nya pada perangkat yang telah disiapkan oleh sekolah. Data kemudian dikirimkan ke sistem komputer yang secara otomatis mencatat kehadiran semua warga sekolah, khusus kehadiran pendidik dan tenaga kependidikan diteruskan secara otomatis ke ponsel (Aplikasi WA) kepala sekolah. Sementara untuk kehadiran peserta didik diteruskan secara otomatis ke ponsel (Aplikasi WA) setiap wali kelasnya dan ke ponsel (Aplikasi WA) orang tua/wali peserta didik.
Adapun beberapa keunggulan sistem digitalisasi presensi ini yang signifikan :
1. Efisiensi Waktu. Proses presensi menjadi lebih cepat dan efisien karena tidak memerlukan waktu yang lama seperti daftar hadir manual;
2. Akurasi. Dengan menggunakan teknologi digital, kesalahan manusia dalam mencatat kehadirannya dapat diminimalisir, sehingga data presensi dan data absensi menjadi lebih akurat;
3. Pemantauan Real-Time.
Sistem ini memungkinkan pihak sekolah untuk memantau kehadiran pendidik dan tenaga kependidikan serta peserta didik secara real-time, memungkinkan tindakan yang cepat bila diantaranya ada yang absen tanpa alasan yang jelas;
4. Mengurangi Kecurangan.
Karena presensi tercatat secara otomatis oleh sistem, maka kecurangan seperti mencatat kehadiran untuk orang lain menjadi lebih sulit dilakukan.
Implementasi dan Dampaknya.
Implementasi aplikasi digital presensi di UPTD SMK Negeri 1 Tapalang Barat mampu memberikan dampak positif bagi lingkungan sekolah. Pendidik dan tenaga kependidikan dapat fokus pada tugas pokok dan fungsinya yang lebih penting daripada menghabiskan waktu untuk mengumpulkan data presensi peserta didiknya.
Selain itu, peserta didik juga dapat merasa lebih terlibat dengan kecanggihan teknologi, dan memperkenalkan mereka pada penggunaan IT dalam kehidupannya sehari-hari.
UPTD SMKN 1 Tapalang Barat kolaborasi dengan programmer Jago dari kabupaten Polewali Mandar, YM. Muhammad Ihram Anshari, S.SI. Dia adalah guru PPPK terangkat 2024 pada salah satu SMA Negeri kabupaten Polewali Mandar Jago. Juga pernah mengabdi sebagai GTT honor daerah provinsi Sulawesi Barat pada SMK Negeri Sulbar (Industri Kakao) 2015-2018 dengan segudang pengalaman dan prestasi yang ditorehkan di sekolah ini diantaranya :
1. Juara I Lomba Pembuatan Website Sekolah Tingkat Provinsi Sulawesi Barat, 2016;
2. Juara I Pembuatan Video Pendek Tingkat Provinsi Sulawesi Barat, 2016;
3. Juara I Tim Karnaval Budaya Tingkat Provinsi Sulawesi Barat, 2016.
Selanjutnya pada tahun 2019-2023 mengabdi sebagai GTT pada SMK Negeri 8 Majene.
Kepala UPTD SMKN 1 Tapalang Barat, YM. Sjahrir Tamsi mengatakan bahwa dalam rangka mewujudkan Sekolah Modern Penuh Harapan Untuk Masa Depan Cemerlang dengan Tagline "SMK OKE De" maka semua warga sekolah harus siap untuk merubah pola pikir dan pola perilakunya agar tidak tergerus atau tertinggal dengan kemajuan teknologi di era global yang semakin menantang. Satu diantaranya adalah akselerasi pengaplikasian sistem digital presensi pendidik dan tenaga kependidikan serta semua peserta didik pada UPTD SMKN 1 Tapalang Barat. Kegiatan ini digelar Kamis hingga Sabtu, 18-20 Juli 2024.
Hadir para wakasek, para ketua Program Keahlian, Pendidik dan Tenaga Kependidikan.
(ST/WM).
